Define primero el problema
Escribe qué falla hoy: solicitudes sin seguimiento, respuestas repetitivas, contenido lento de producir o campañas difíciles de gestionar. Añade el resultado que buscas y quién usará la solución. Así evitas demostraciones llamativas pero irrelevantes.
Pide un método comprensible
Una propuesta seria explica diagnóstico, prototipo, validación, implementación y seguimiento. También indica qué se automatizará, qué seguirá siendo humano y qué datos hacen falta. Debes entender el enfoque sin jerga técnica.
Compara el alcance, no solo el precio
Revisa entregables, revisiones, integraciones, formación, mantenimiento y costes de herramientas externas. Dos ofertas con el mismo título pueden cubrir trabajos muy distintos. Pregunta qué sigue incluido después de la entrega.
Protege datos y accesos
Pregunta por dónde pasan los datos, quién conserva los accesos y cómo se retiran. Usa cuentas propiedad de tu empresa y concede solo los permisos necesarios. Para datos personales en Marruecos, revisa las obligaciones aplicables a tu actividad.
Empieza con un resultado medible
Mantén el primer proyecto lo bastante pequeño para probarlo rápido: calificar consultas de WhatsApp, producir un formato de vídeo definido o centralizar el seguimiento comercial. Define el éxito antes de lanzar y amplía solo con resultados observados.